Senior avdelningsadministratör

Plats: Sundbyberg, Stockholm

Uppdragsperiod: 1 april 2026 – 31 mars 2030 (möjlighet till förlängning 1+1 år)

Omfattning: 100%

Om rollen

I rollen som avdelningsadministratör kommer du att vara ett viktigt stöd för avdelnings-, sektions- och enhetschefer. Du arbetar nära ledningen och bidrar till att skapa ordning, effektivitet och smidiga processer i en snabbt växande verksamhet.

Arbetet innebär ett stort mått av självständighet, planeringsförmåga och servicekänsla. Du kommer även ges möjlighet att ta ansvar för egna uppdrag och utvecklas vidare i rollen.

Exempel på arbetsuppgifter

• Administrativt stöd till chefer och ledningsgrupper
• Dokumentation, uppföljning och rapportering
• Mötes- och konferensbokningar samt reseplanering
• Protokollskrivning och samordning mellan enheter
• Fakturahantering och enklare ekonomiadministration
• Intranätsredaktörsarbete och utbildningssamordning
• Planering av möten, workshops och interna aktiviteter

Detta gäller ett konsultuppdrag på initialt 4 år. Du kommer bli anställd hos oss på A-Talent Tech. Du har samma fördelar hos A-Talent Tech som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som pension (med möjlighet till extra flexpension), friskvårdsbidrag, försäkringar och rabatt på träningskort.

Om dig

Vi söker dig som är driven, strukturerad och kommunikativ, med förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du trivs i en stödjande roll där du bidrar till ordning, samarbete och smidiga flöden.

Krav:

• Minst 6 års erfarenhet av administrativt stöd till chefer inom offentlig sektor (t.ex. statlig eller kommunal verksamhet)
• Minst 2 års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd till ledningsgrupp inom energi- eller elmarknaden
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR, administration eller motsvarande erfarenhet
• Mycket god kommunikationsförmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av dokumentation av styrgruppsmöten
• Kunskaper i Agresso
• Erfarenhet av ledningsstöd i större organisationer

Om A-Talent Tech

A-Talent Tech arbetar nischat med rekrytering och konsultuthyrning av teknisk kompetens. Våra rekryteringsspecialister har god teknisk förståelse och tillsammans med experter inom executive search hittar och rekryterar vi även de mest svårfunna kompetenserna till er organisation. Vi är en del av A-Talent Group, en koncern med specialistföretag inom kompetensförsörjning.

Låter det intressant?

Låter det intressant är du välkommen att söka tjänsten. Tillsättning kommer ske löpande så vänta inte med din ansökan! Vid eventuella frågor, kontakta ansvarig Filippa Eklund på filippa.eklund@atalent.se